Calgary Festivals-Planning Community Events and Food Festivals

Calgary Festivals-Planning Community Events and Food Festivals

In summer, Calgary pulls out all the stops, with festivals celebrating craft beer, Folk music, Fireworks, Latin culture & arts, the acclaimed culinary Taco scene, and more! What do you need to make a FESTIVAL? If you have an idea of a Music, Food and Arts festival to celebrate the varieties behind the cultures of Calgary, here you’ll find the steps!

If you’re thinking of starting a Festival in Calgary, Here are the step by step guide below to get started. These processes include street closures, building tents, forklift operators, carpenters, electricians, maintenance equipment and staff, security, logistics for supplier trucks, management trailers, and more

If your event or festival meets one or more of the following criteria, you must work with the City of Calgary Event Services Team
1. 645 square feet covered or more (that is, more than six 10 ‘x 10’ tents),
2. Liquors and Drinks
3. Fireworks
4. Closure of streets greater than one block or section

Calgary Festival Step by step:

Determine the reason, You could organize a community festival, a food festival or a music festival
Gather the Lineup
Decide if our event will be Indoor or outdoor event
Where will it be located?  A public area or private property
Your event is for the general public or private?

The following links will help you determine the permits, approvals and information you will need from the City of Calgary. If you wish to organize the Festival in the city of Airdrie, Okotoks, etc, you will have to go to the city offices, the requirements will vary but in principle they are the same.

festival-event-planning-guide

Spanish:

Guia para organizar eventos y Festivales en Calgary al aire libre, en un area de la ciudad, abiertos al público en general con o sin bebidas alcohólicas

Como organizar un Festival en Calgary?   Le gustaria crear su popio festival como Expo-Latino o Fiestaval? O le gustaria organizar un Festival Latino en su ciudad? Usted también puede organizar un Festival como los que ya existen en Calgary con las siguientes opciones como ejemplo:

  1. Evento en interior o al aire libre
  2. Ubicado en una area publica o propiedad privada
  3. Evento para el público en general o privado

Si su evento o festival cumple con tiene uno o más de los siguientes criterios, deberá trabajar con el Equipo de Servicios de Eventos de la Ciudad a través de un formulario de Oportunidad de Evento:

645 pies cuadrados cubiertos o más (es decir, más de seis tiendas de campaña de 10 ‘x 10’),
Licores y Bebidas
Fuegos Pirotécnicos
Cierre de calles mayor de una cuadra o sección

Los siguientes enlaces le ayudarán a determinar los permisos, aprobaciones e información que necesitará de parte de la ciudad de Calgary. Si deseara organizar el Festival en la ciudad de Airdrie, Okotoks, etc, tendra que ir a las oficinas de la ciudad  los requerimientos variaran pero en principio son los mismos.

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